DELEGERA DET! SKIFTANSVAR HJÄLPER FÅ MER

2024 Författare: Harry Day | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:54

Av olika anledningar är det oerhört viktigt för många människor att göra allt själva. Men praktiken visar att det är mycket mer effektivt att arbeta tillsammans: på så sätt kan du spara personlig tid och uppnå bättre resultat. Oavsett ansvar du möter i ditt arbete och liv, är det enda säkra sättet att övervinna otillgängliga berg att beväpna dig själv med stöd.

DELA VERKSAMHET

I tidshantering (praktiken med tidshantering) finns ett sådant verktyg - "Eisenhower -matrisen" eller "prioritetsmatrisen". Den bygger på principen att tilldela ärenden efter deras betydelse och brådskande betydelse. Enligt dessa två kriterier kan alla uppgifter delas in i fyra kategorier:

1. VIKTIGA OCH AKTUELLA FRÅGOR

Helst bör denna kolumn vara nästan tom. En nödsituation är en indikator på att du har organiserat rutinen fel. Tills detta påverkar mental och fysisk hälsa, är det dags att bygga om din regim. Och om du ständigt måste lösa krissituationer på jobbet är det särskilt viktigt att balansera professionell stress med lika levande men trevliga intryck i resten av ditt liv.

2. VIKTIGT MEN INTE MYCKET AKTUELLT

Denna graf kräver snabba åtgärder och noggrann planering så att fall från den inte börjar spilla över till den första kategorin. Allt som är särskilt intressant och relevant för dig lagras här, men som dina händer kanske inte når på något sätt på grund av överflödet av uppgifter i punkt 1.

3. INTE VIKTIGT MEN AKTUELLT

Fall från denna kolumn stör oväntat den ordnade rutinen och tar tid och energi. Det är i detta skede som du bör tänka på vem du ska anförtro datorreparationer, vem du ska skicka för att göra hundra fotokopior av häftet, vem kan ta dräkten från kemtvätten istället för dig osv.

4. INTE VIKTIGT OCH INTE AKTIVT

Ideologiska karriärister kallar denna kategori "tidsätare" - det är allt som en person gör för att distrahera sig från jobbet. Om du prioriterar personlig effektivitet är det här dags att bli av med den här kolumnen. Men för mental balans är det fortfarande viktigt att lämna en del av din personliga tid för underhållning, familj, hushållsuppgifter eller åtminstone vila i tystnad.

Eisenhower Matrix visar tydligt din organisation. Om det i någon av kategorierna finns en röra, som inte har tillräckligt med tid och energi att kratta, är det dags att ta sig an den tredje kategorin av uppgifter. Kanske finns det en chans att anställa en assistent eller be om hjälp från någon du känner?

DET ÄR SÄKERHET I NUMMER

Den mest uppenbara situationen för delegering är personalledning. Ett enmansföretag för kunder och partners är inte så mycket anledning till beundran för ditt hårda arbete som en potentiell risk. Det låter cyniskt, men en entreprenör måste tänka på scenariot med ett "fallet tegel": om du i morgon på grund av oförutsedda omständigheter måste falla ur processen, kommer någon att hålla ditt företag flytande?

En ledare som bara förlitar sig på sig själv i allt är som Haren från Aesops fabel: han oroar sig och krånglar, försöker göra allt på en gång. Om du frågar honom om han har en ledig minut kommer han nästan alltid att svara: "Jag har fullt upp." En sådan chef underskattar vikten av ansvarsfördelning och drunknar därför i arbetet dygnet runt.

Metaforen för Aesops mer framgångsrika ledaralternativ kommer att vara Hare -rivalen, den lugna sköldpaddan. Denna ledarstil involverar metod, steg-för-steg-arbete och användning av kollektiv intelligens. En sådan chef tar hänsyn till teamets styrkor och intressen. Han vet hur han ska släppa lös potentialen för varje anställd, så att de tillsammans tar verksamheten till nästa nivå. Det kräver förtroende och mod, men det är mycket mer givande än att försöka göra allt perfekt ensam.

I modern företagskonsult anses ett team vara en återspegling av sin ledares tankesätt. Därför läggs allt mer vikt vid att genomföra mentorprogram, ömsesidigt bistånd och ansvarsfördelning. När anställda ser att du värdesätter deras förtjänster och är redo att ge stöd, når de mycket mer - vilket innebär att företaget som helhet förbättrar prestanda.

VEM ska tilldela brådskande affärer

När du överväger en kandidat till en assistent, tänk på utsikterna för hans utveckling. Ju fler funktioner du kan överföra till en effektiv assistent i framtiden, desto mer tid kommer du att behöva slutföra de inte brådskande, men viktiga uppgifterna: planera affärsutveckling, etablera strategiska partnerskap (eller organisera den perfekta födelsedagen för ett barn).

• Leta efter inte bara verkställande utan också proaktiva medarbetare.
• Utforska potentialen hos dina underordnade och kollegor, inspirera dem för professionell och personlig utveckling.
• Börja med små uppdrag och ge dina assistenter möjlighet att uttrycka sig utan ditt ingripande.
• Ge andra frihet att välja och lär dig att lita på dem, även om det kan leda till misslyckande i början.

VARFÖR BEHÖVER DU TILLIT?

Många människor vet inte bara hur de ska delegera sina uppgifter, utan försöker också desperat att kontrollera allt och alla runt omkring, utan att lämna utrymme för olyckor och avbrott i planer. Sådana människor litar bara på sig själva i allt och övervakar noggrant hur deras anställda eller ens familjemedlemmar klarar de minsta uppdragen. En sådan tendens att överkontrollera resulterar i det faktum att en sådan person är helt orolig för eventuella omständigheter som han inte kan påverka.

Titta på situationen och på dig själv i den i större utsträckning. Om du fattar beslut på egen hand är de alltid subjektiva och att hitta rätt väg för ditt företag eller din familj är endast möjlig genom att ta hänsyn till olika åsikter, till och med motstridiga, olämpliga och löjliga. För att inte stanna kvar i ett slutet system där det inte finns plats för utveckling och kreativitet, delta i diskussioner, be om råd, arrangera brainstorms och omröstningar. Du kommer att se själv hur någon annans åsikt berikar din synvinkel.

Rädslan för att bli sviken är förståelig. Men om du väntar på fångst även i vardagliga situationer och tvingar andra att leva enligt det scenario du har ställt in, kan det skada dem. Kom ihåg den gamla sanningen: din frihet slutar där en annan persons frihet börjar. Det första steget till ett mer förtroendefullt förhållande är att kliva ur din komfortzon och sätta dig själv i en situation där ingenting beror på dig. Om du kan uppleva på egen hand att livet inte kollapsar när du släpper tyglarna, blir detta den första milstolpen på vägen till förändrade personliga attityder.

Ju fler saker du kan delegera till andra människor, desto mer tid har du för ditt eget liv. Dina medarbetare och medarbetare måste se att ditt liv inte handlar om arbete. Företaget betalar trots allt din lön inte för trötthet och kronisk stress, utan för din arbetsförmåga, för idéer och färdigheter.

Du kan bara uttrycka dig effektivt när det finns en plats för hobbyer, glädjeämnen och vila i ditt liv. Spara de värdefulla minuterna som du spenderar med familj och vänner. Gör oftare det som ger dig näring och laddar dig med ny styrka - det är de sakerna som hjälper dig att förbli dig själv. Och dessa trevliga små saker i livet ska definitivt inte delegeras till någon annan.