Hur Man Styr Fjärranslutna Anställda Så Att De Gör Allt I Tid, Väl Och Första Gången?

Innehållsförteckning:

Video: Hur Man Styr Fjärranslutna Anställda Så Att De Gör Allt I Tid, Väl Och Första Gången?

Video: Hur Man Styr Fjärranslutna Anställda Så Att De Gör Allt I Tid, Väl Och Första Gången?
Video: Så här installerar du Machinaris Chia Farming - Optimization Part 3 + Chia Price + Chia 1.2.9 2024, April
Hur Man Styr Fjärranslutna Anställda Så Att De Gör Allt I Tid, Väl Och Första Gången?
Hur Man Styr Fjärranslutna Anställda Så Att De Gör Allt I Tid, Väl Och Första Gången?
Anonim

Fjärranslutna anställda från olika delar av landet och till och med världen kan avsevärt förbättra resultaten av företagets arbete. Naturligtvis är detta endast möjligt med kompetent fjärrstyrning av teamet.

Förstklassiga specialister, förenade av Internet och en gemensam idé, är det verkliga hemliga vapnet för många företag som redan aktivt driver eller har uppnått framgång.

Varför lita på en begränsad pool av potentiella medarbetare som bor relativt nära kontoret? Speciellt när du tänker på att deras tjänster är bland de dyraste på marknaden. Med rätt tillvägagångssätt är det lättare, mer lönsamt och mer effektivt att anställa en begåvad person från en annan region eller ett annat land för att påskynda rörelsen mot strategiska mål.

Beprövade verktyg för hantering av medarbetare på distans

Dagliga samtal

Människor slutar känna sig som ett lag när de inte kommunicerar i verkligheten. Det enda sättet att kompensera för bristen på levande kommunikation online är dagliga samtal. De är disciplinerade, de får dem att känna att de är inblandade och de är fantastiskt effektiva. På 10-15 minuters samtal i telefon är det ofta möjligt att lösa fler problem än i 30-40 eller ännu fler minuter av korrespondens i budbäraren.

Doserad hantering

När du arbetar med ett team av distansarbetare ger mer frihet ofta mer synliga resultat än konstant kontroll. Utvärdera inte tiden på det virtuella kontoret, utan de specifika resultaten av arbetet för varje avdelning, avdelning och inriktning. Att kontrollera för ofta ökar stressen och minskar produktiviteten hos teledatorer.

Dagliga videokonferenser

Denna metod används av ledarna för många stora företag runt om i världen. Till en början kommer de anställda att vara lite obekväma, men med tiden kommer allt att fungera igen. Distansarbetare är mer aktiva och produktiva när de regelbundet har möjlighet att få feedback och omedelbart ställa frågor om ett projekt. Att ansluta till moderna affärsprocesser hjälper till att klara denna uppgift.

Regelbunden onlinekommunikation

De flesta telearbetare arbetar på olika kontor och till och med i olika tidszoner. Dagliga korta möten kan hjälpa dig att hantera detta problem. Vanligtvis diskuterar de planer för nuvarande och morgondagar, fastställer prioriteringar och bestämmer också enkla och effektiva sätt att lösa problem.

Allmän chatt

Med en mängd olika budbärare som nu har arbetet med detta kommunikationsverktyg i allmänhet upphört att vara ett problem. Använd samma program regelbundet och med tiden kommer ditt lag att vänja sig vid att använda samma chatt varje dag. Det är viktigt att de anställda inte bara engagerar sig i sina smala uppgifter utan också är medvetna om företagets allmänna angelägenheter. Denna metod hjälper till att mer effektivt lösa aktuella problem och upprätta produktivt samarbete mellan avdelningar.

Offentlig information om tidszoner

Det är bäst om den anställdes plats och tidszoninformation öppet visas i hans profil. Att se önskade tider för arbetsrelaterade konversationer med kollegor kan effektivisera det övergripande schemat och uppgifterna.

Ett företag, en plattform

Denna princip samlar företaget för att lösa ett eller flera problem. En plattform skapar effekten av ett virtuellt kontor, tar bort ett antal frågor om interaktion med kollegor på olika nivåer, hjälper alla och omedelbart ställer in sig på resultatet, reagerar snabbt på förändringar i schemat eller villkoren för tekniska specifikationer.

Dela företagsnyheter

Lägg upp evenemang och aktiviteter regelbundet. Håll majoriteten av de anställda på gång om företagets dagliga liv. Presentationer och inspelningar av företagsmöten hjälper till att känna sig som en del av teamet, även för de anställda som mycket sällan eller aldrig kommer ut från hemmakontoret.

Arrangera företagsevenemang

Till exempel försöker många avlägsna team att träffas minst flera gånger om året för att resa eller bara spendera tid i naturen. Dessa möten brukar vara cirka två dagar. Under denna tid lyckas avlägsna anställda besöka kontoret flera gånger och prata med kollegor om arbetet. Men vila tar 75% av tiden eller mer. Sådana evenemang är dyra, men de kommer garanterat att löna sig genom att förena laget, öka företagskulturen, ömsesidig förståelse och övergripande produktivitet.

Det är faktiskt inte svårt att kontrollera ansvariga och professionella distansarbetare. Det är mycket svårare att hitta och locka sådana anställda till ditt företag. Om du gör lite arbete under intervjustadiet blir det mycket lättare att styra fjärrteamet.

Hur ska man agera för att hitta det bästa av det bästa direkt?

Ta flera personer till en praktikplats på en gång

Att utbilda kandidater en i taget är för tidskrävande. Och det finns en enkel förklaring till detta. De flesta team ställer höga krav på sina framtida kollegor. På grund av detta är avhoppet också anständigt. En praktikplats för en person visar sig ofta vara ett totalt misslyckande och du måste börja om igen. Det är mycket lättare att välja den bästa av flera kandidater.

Mer kontroll behövs först

Det är fel att ge en ny person en uppgift med en deadline i slutet av veckan. Detta arbetsschema är lämpligt för interaktion med betrodda specialister. För att undvika oförutsägbara resultat, dela uppgiften i tre eller flera deluppgifter med en kontrollpunkt för varje steg. Detta hjälper dig att snabbt förstå arbetstakten och medarbetarnas skicklighetsnivå.

Ge inte för enkla uppgifter

Ge inte för enkla, korta uppgifter. Detta gör livet lättare för sökande, men gör det mycket svårare att bestämma deras kvalifikationer. Många chefer står inför ett liknande problem - först försöker de förenkla livet för en nyanländ specialist så mycket som möjligt, och sedan blir de förvånade över bristen på oberoende arbetskunskaper.

Ta inte emot öppet svaga kandidater

Speciellt om du snabbt måste stänga en ledig plats. Många företag är helt enkelt inte redo att vänta flera månader på att kompetensen hos en viss person växer. Det är bättre att vänta lite längre och hitta en specialist som garanterat klarar de flesta uppgifterna och kommer att klara resten på egen hand under arbetets gång.

Anlita en anställd för specifika uppgifter

Även om ditt mål helt enkelt är att lossa avdelningens arbete. Om chefen och ledande specialister inte förstår varför en ny person kom till företaget är det ännu svårare för en nyanländ anställd att förstå samma sak.

Övning är nyckeln

Som med alla företag är övning det viktigaste när man arbetar med distansarbetare. Om möjligt, börja arbeta på distans genom att söka efter specialister för en eller flera lediga platser. När vi får praktisk kunskap och erfarenhet kommer en förståelse för funktionerna i integrerad hantering av ett fjärrteam. Och tipsen från den här artikeln kommer definitivt att vara till nytta nu, även om du bara börjar titta noga på att organisera arbete i ett avlägset format.

Rekommenderad: