Är Det Lätt Att Vara Nybörjare

2024 Författare: Harry Day | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:54

Bakom intervjun fyller du i frågeformulär, personliga filer, några har tester, affärsspel och utbildning. Och här kommer den första arbetsdagen i ett team av främlingar: det finns knappast en person som inte oroar sig vid det första mötet med sina kollegor. I min artikel skulle jag vilja uppehålla mig vid mycket viktiga punkter att gå med i ett nytt team, hjälpa till att undvika misstag och, efter dem, negativa konsekvenser. Ett obehagligt”sediment” på båda sidor efter det första mötet leder i framtiden till utelämnande eller snedvridning av viktig information om varandra, om organisationen, till omotiverad tidsbruk på anpassning och ibland till ett nollresultat.

För mig, som praktiserande psykolog som har hanterat personalproblem i en organisation i många år, är den psykologiska komforten hos en anställd som kommer till jobbet viktig. Om en nykomling inte uppmärksammas och respekteras, inte förstås som proffs, minskar hans självkänsla och förtroende för arbetsgivaren, vilket skapar besvikelse och irritation. Detta kan i sin tur orsaka hans negativa recensioner om företaget, vilket kan skada organisationens rykte på arbetsmarknaden och minska antalet sökande när de letar efter nödvändiga specialister.

Till att börja med måste vi som axiom acceptera att allt i vår kommunikation med andra människor börjar med de interna attityderna hos varje deltagare i interaktionen. Och vi är alla väldigt olika. Vi har olika önskningar, smaker, intressen och idéer, så i alla relationer mellan människor finns det motsättningar: vad en person gillar, en annan person inte gillar, den ena vill ha det och den andra motsatsen. Skillnader i åsikter, åsikter eller önskningar är en naturlig del av alla förhållanden och det är knappast realistiskt att förvänta sig full överenskommelse i alla frågor med andra. Frågan är bara om vi konstruktivt kommer att kunna lösa de befintliga motsättningarna, eller tvärtom kommer att bidra till att ett litet problem gradvis kommer att växa till ett allvarligt problem.

Det finns ett antal punkter att komma ihåg när man kommunicerar med människor, och först och främst med kollegor:

- det finns inga "bra" och "dåliga" människor - det finns de som delar dina personliga värderingar och attityder, och de som är påfallande annorlunda än dig;

- du behöver inte förvänta dig otvetydigt acceptans från kollegor: respektera en annan persons rätt uppriktigt älskar dig inte, dessutom, precis så, utan någon uppenbar anledning;

- det är bättre att inte göra den slutliga slutsatsen på grundval av den första dagen, även en vecka med kommunikation i ett nytt team, det är lämpligt att inte bara basera sig på din egen åsikt, utan på flera (minst två) recensioner, och säkert efter att det första känslomässiga intrycket har gått;

- det är önskvärt att involvera någon annan i analysen av kollegor och deras sätt att kommunicera med dem, till exempel för att diskutera deras intryck med familj eller nära vänner, för att minimera subjektivitet i bedömningar;

- det finns inga idealiska människor, så det är mycket viktigt att prioritera kraven för dem och välja det bästa för nära kommunikation, d.v.s. den mest lämpliga för dig för företaget och kan hjälpa till med svårigheter;

- för produktivt arbete i alla företag är det nödvändigt att tydligt och korrekt förstå organisationens strategiska och taktiska uppgifter och föreställa sig vad du och ditt team exakt gör för att uppnå de uppsatta målen. Med ett missförstånd om mål och prioriteringar finns det risk för att gå åt fel håll och bli stämplad som en dum specialist.

En annan nödvändig punkt i förberedelserna för mötet med dina nya kollegor är en genomtänkt struktur av interaktion, som gör det möjligt att hålla sig till ämnet som är intressant för dig och som ett resultat av detta få tillförlitliga idéer om ditt arbete och din organisation. När ett av etapperna hoppas över börjar fel och tillförlitligheten för den mottagna informationen minskar. Så vad ska du fokusera på?

Processen att vänja sig vid en ny arbetsplats kan delas in i fyra faser, som bildar ett slags tematiska grupper, med hjälp av vilken vi får nödvändig information för att påskynda effektiviteten i vårt arbete:

I. Kännedom om allmän information om företaget.

1. Företagets historia.

2. Företagets uppdrag.

3. Mål och strategier.

4. Grundläggande organisatoriska och ekonomiska parametrar: egenskaper hos verksamheten, marknadsposition, ägarstruktur, huvudkunder, partners, entreprenörer, organisationsstruktur och relationer med filialer.

II. Studerar företagets interna regler

1. Ersättningsprinciper: taxering (taxa, officiella löner), bonusar, principer för höjande och minskande löner, kompensation för utgifter.

2. Organisation av arbetstid: arbetstid, raster, lediga dagar, övertidsarbete, helgdagar.

3. Materialmotivation: ersättning, principer för ytterligare ersättning; bonusar - principer för bildande; andra former av incitament (tillägg för mobilkommunikation, kuponger etc.).

4. Immateriell motivation: personalutvecklingsprogram (utbildning, befordringssystem); effektiv bedömning av arbetskraft.

5. Anställdas sociala trygghet: sjukförsäkring; pensionssystem; civilförsäkring; närvaron av en fackförening eller yrkesorganisation; juridiskt samråd.

6. Styrsystem.

III. Kännedom om arbetsansvar, medvetenhet om deras förväntningar relaterade till arbete i den föreslagna positionen

1. Bestäm vikten av din jobbposition i organisationsstrukturen.

2. Bekanta dig med de uppgifter som behöver lösas och ansvarsområdena.

3. Ta reda på om det finns instruktioner om hur du ska utföra uppgifterna framöver.

4. Förutse möjliga svårigheter vid genomförandet av kommande uppgifter och fundera över sätt att förhindra dem.

5. Anpassa din arbetsplats.

IV. Träffa kollegor

1. Ta reda på vad som är karaktären av interaktionen mellan avdelningens anställda

2. Bestäm om det är tillåtet och, om ja, hur samarbetet med anställda på andra avdelningar / tjänster sker.

3. Organisera dina kontakter med nya kollegor.

4. Tydliggöra rollerna och omfattningen av uppgifter som utförs av andra anställda.

5. Hitta kollegor som kan eller kallas för att hjälpa den nya medarbetaren att komma in i kursen och behärska sitt arbete.

De tre första faserna hjälper som regel nykomlingen att behärska personalens specialist och den närmaste handledaren. I till exempel stora företag undervisar de en hel kurs om företagets historia och hur man ska bete sig på jobbet, med hänsyn till det långsiktiga arvet. Allt detta är nödvändigt för att veta om det bara är för att förstå företagets huvudstrategi hjälper till att tänka på samma sätt, och det föreslagna förslaget i den grundande faderns anda kommer att efterfrågas av ledningen i större utsträckning än bara en stor aning. Företagets uppdrag måste alltid komma ihåg och tro på det. Det hjälper dig att anpassa dina handlingar till dina företagsvärderingar och kultur.

Företagskulturen finns överallt, även om de anställda inte är medvetna om den. Men "det är vanligt i vårt land" eller "det accepteras inte här", som hänvisar till traditionerna att äta, fira gemensamma helgdagar och organisera din arbetsplats - allt detta är företagskulturens normer. Du kan naturligtvis sticka ut för att agera på egen hand och därmed ta det första steget mot att bli känd som en outsider. Fritid är också en viktig del av företagskulturen. Därför rekommenderas det inte att hoppa över företagsfester. Hur som helst, men alla som deltar i sådana evenemang har fler chanser att bli "i sikte" hos myndigheterna och visa sin socialitet för största möjliga antal kollegor.

Att träffa kollegor är också en viktig del av ett nytt jobb. Ofta, när man börjar ett nytt jobb, försöker en specialist att utföra sina arbetsuppgifter bättre och snabbare, och strukturen i hans relationer med kollegor förflyttas till bakgrunden. Och i slutändan visar det sig att okunskap om vissa oskrivna regler, procedurer och finesser i kommunikation har en destruktiv effekt, både på en karriär inom företaget och på välbefinnandet för en anställd i ett team. Och det är oerhört svårt att ändra det första intrycket av dig själv i framtiden. Det är därför det är viktigt att skapa en bekväm kommunikation med kollegor under de första dagarna.

Huvudmekanismen för trevliga relationer med andra människor är välvilja. Nya medarbetare borde se nykomlingen gärna gå med i sitt team. Det är dock bäst att undvika att komma för nära med någon under de första dagarna. I stort, varför skulle en av dina nya kollegor skynda sig att ge dig kaffe eller ge detaljerade egenskaper till resten av avdelningsanställda? Naturligtvis är det normalt när någon hjälper en annan, men hjälp är motiverad i förhållande till etablerade kollegor, och inte de första de träffar. Du ska inte skjuta bort volontärer, men du ska inte smickra dig själv och ingå ett förtroendefullt förhållande direkt. Du ska bara tacka dem som verkligen hjälpte dig för deras hjälp, men även då borde du inte vara fawing och överberöm. Otörbar tacksamhet i enorma mängder kan irritera och till och med göra upprörelse, om inte den som tackas, då de omkring dem - alltid. Allt kräver en "gyllene medelväg". Dessutom måste du begränsa din kommunikation med dem som gillar att skvallra och berätta obehagliga saker om företaget och dess anställda. Deltagande i sådana samtal har ännu inte hjälpt någon i karriären, och detta är knappast etiskt i förhållande till resten.

Från de första dagarna måste du vänja dig vid punktlighet. Det är klokt att komma till kontoret tio minuter för tidigt och åka hem tio minuter senare än den officiella tiden. Naturligtvis, om det är vanligt i organisationen att stanna längre, är det bättre att diskutera tidpunkten för din avresa med chefen.

För att lindra ångest är det lämpligt att skapa en trevlig atmosfär på din arbetsplats: ta med ditt favoritfoto, ett glas, en reservoarpenna - sådana små bekvämligheter hjälper dig att slappna av och känna dig mer bekväm i en okänd miljö.

Sist men inte minst innebär det att bli rookie att få chansen att spela ett mystiskt äventyrsspel som öppnar nya möjligheter, låser upp dolda förmågor och förbättrar befintliga färdigheter. Och även om första gången allt kommer fram inte helt perfekt, är det viktigaste att göra ditt jobb med hög kvalitet, vara naturlig och vänlig mot kollegor, respektfull med ledningen, och då kommer allt att bli bra. Rädsla för nederlag avskräcker dig inte från att spela, men det hjälper dig att undvika misstag!