Intervju På Ett Café. Vad Ska Man Göra?

2024 Författare: Harry Day | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:54

En klient skrev:”Jag bjuds in för intervjuer på ett kafé. Vad kan detta betyda? Före detta fall hade Elena (namnbyte) ingen erfarenhet när arbetsgivaren bokar tid utanför kontoret. Den här historien är nu över. Och med klientens vänliga tillstånd kan jag dela hennes intryck.

Jag frågade också min kollega Lyudmila Palko, tränare med erfarenhet av HR och rekrytering, vad hon vet om informella intervjuer på ett café. Jag kommer också att ge en vy från "andra sidan av förhandlingsbordet" nedan.

Så här skriver Elena:

”När jag letade efter ett jobb mötte jag för första gången det faktum att intervjun inte var planerad alls på kontoret, utan på ett helt neutralt territorium. På ett kafé för en kopp kaffe.

Tankarna i denna fråga var helt annorlunda. Brist på liknande erfarenhet, helt okänd potentiell arbetsgivare. Jag sökte på hela Internet på jakt efter ett svar på frågan: varför på ett kafé. Jag frågade yttrandet från mer kompetenta personer i denna fråga. Och när jag var på väg till intervjun fanns det flera alternativ i mitt huvud:

• En potentiell arbetsgivares önskan att titta på mig under informella förhållanden: beteende, förmåga att bete sig, hålla en kopp, prata under sådana förhållanden;
• Inte en mycket anständig, mildt sagt, potentiell arbetsgivare, ett möte som kan sluta med ett inte särskilt trevligt äventyr för mig."

Lyudmila till frågan: "När schemalägger arbetsgivaren intervjuer på ett café?" - svarade så här:

Orsakerna kan vara olika:

• I min praktik bjöd jag in människor till en intervju på ett kafé när jag rekryterade ett team till en ny anläggning, och kontoret var under renovering. Jag träffade människor i lobbyn, visade dem byggnaden under uppbyggnad och vi gick och pratade på ett kafé.
• Det händer så att intervjuer sker utanför kontoret för att inte störa befintliga medarbetare. Till exempel hämtar de en ersättare för någon som inte gör sitt jobb. Eller en rekryterare från huvudkontoret kalibrerar rekryteringsprocessen och tittar på kandidater för att förstå marknaden, och först då delegerar anställningsmyndigheten till regionala anställda.
• Ibland är en intervju på ett kafé bara ett sätt för en rekryterare att komma bort från den utmattande rutinen åtminstone ett tag och vara produktiv."

Elena, som gick till mötet, upplevde spänning:

”Jag var fruktansvärt orolig. Kom 20 minuter före utsatt tid. Jag såg bordet där min potentiella arbetsgivare finns, men kom inte före utsatt tid. Jag beställde kaffe till mig själv vid ett separat bord och började vänta.

Tio minuter senare ringde de mig för att klargöra hur snart jag skulle vara, och eftersom jag redan var där var det ett plus i min riktning. Och en kopp kaffe jag beställde själv var också ett plus, för på så sätt lyckades jag undvika en så känslig situation:”Tänk om du bjuds på kaffe? Håller med eller vägrar? Och hur är det med betalningen då? Och det verkar klart att den inbjudande parten betalar, men ändå, för mig personligen, orsakade denna situation, även i tanken, obehag.

Sådana intervjuer innebär friare och mer informell kommunikation, och du måste gå till det med medvetenhet om detta. Jag lyckades koppla av inte tidigare än efter trettio minuters kommunikation."

Vad säger Lyudmila om hur en sökande ser ut i en rekryterares ögon och om situationen med kaffe verkligen är känslig:

”När vi bjuder in en kandidat till en intervju på ett kafé är vi naturligtvis villiga att betala för kaffe. Men samtidigt avvisas vi om kandidaten är girig: han letar efter de dyraste desserterna, kräver något från de första minuterna. Det är trevligt när sökanden som svar på ett erbjudande om att beställa något frågar om det verkligen är bekvämt och billigt för oss att betala för denna beställning och väljer något enkelt (kaffe, te, vatten) så att det finns något att göra, hålla samtalet igång. Och försening är väldigt obehagligt för oss. Vi värdesätter noggrannhet och punktlighet."

Helenas historia slutade bra. Hon klarade intervjun med förtroende och skicklighet. Och senare fick hon reda på varför mötet var planerat på neutralt territorium:

”Nu, efter att ha fått ett jobb, kan jag dela mina tankar om varför och hur det hände.

Vid den tiden fungerade avdelningen. Teamet rekryterades. Avdelningschefen var där. Min position var ny, den skapades för företagets ändrade mål. Arbetsgivaren tvivlade fortfarande på att denna position var nödvändig och befarade att en ny persons utseende skulle oroa redan befintliga anställda. Och en potentiell kandidat kunde inte leva upp till förväntningarna och "inte passa" in i organisationens format. Det andra motivet är det vanliga sättet att”vårda personal”. I denna organisation lockas anställda utifrån mycket sällan till ledarpositionen, de utvecklar främst sina egna. Naturligtvis kunde det blinkade nya ansiktet komma ihåg och väcka frågor från laget."

Låt oss sammanfatta vad som har sagts och lyfta fram de viktigaste framgångsfaktorerna. Allt som hjälpte Elena att hantera situationen.

• Riskbedömning: Elena studerade företagets rykte, kontrollerade platsen för caféet, tänkte på ett fallback vid nödutrymning. Ludmila rekommenderar också att uppmärksamma säkerhetsfrågor: vilken position du kommer att intervjuas för och hur länge intervjun är schemalagd. Normalt bjuder kaféer in potentiella chefer eller viktiga experter. Intervjuer sker under arbetstid. Om de ser på dig som en vanlig position och samtidigt bjuder in dig till en restaurang utanför staden på kvällen eller säger något i stil med: "Du hittar det inte själv, vi kör upp och hämtar dig med bil" - tänk två gånger innan du håller med.
• Uppmärksamhet på affärsetikett: Alla känner till frasen "Du kan aldrig göra ett första intryck två gånger". Detta är en sann fras. Det är bra att vara på mötet i tid, att visa delikat och artighet. Det hjälper mycket att skapa vänlig kontakt.
• Fokusera på målet: Att gå på en intervju på ett café, du går fortfarande inte dit för att dricka kaffe. Att komma upp mentalt, komma ihåg huvudpunkterna för diskussion med den framtida arbetsgivaren och ta med dig flera kopior av det tryckta CVet är bara ett plus.