Tidshantering För Slobbar

2024 Författare: Harry Day | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:54

Introduktion

- Har du planer på 5, 10 år? Var ser du dig själv genom den här tiden? - Gå nafig med din planering. Det förstör all livsglädje för mig. Denna text är tillägnad slovens … De vars liv ständigt förändras. De som inte kan arbeta monotont och steg för steg. De som har en konstant rush-one i huvudet, sedan i resten av världen. En banal sak ledde till skapandet av denna metod och forskningens genomförande: det finns många saker att göra och lite tid. Vi försökte klassiska tidshanteringstekniker, men resultatet är detsamma: mycket energi läggs på själva teknikerna och efter en period (flera veckor eller ett par månader) - när motivationen försvagas eller helt enkelt släpper - allt detta tekniken kommer säkert att gå åt helvete … Men det är fortfarande nödvändigt att planera på något sätt, och inte bara dig själv … För många år sedan gick seriösa och konsekventa pojkar överens om att betrakta sig själva som ett ideal och ett mått på livet. Och allt det andra - att betraktas som en smärtsam och skadlig avvikelse från denna vackra norm. Stereotyper och traditionella idéer om uppfostran indikerar direkt att varje barn måste utveckla ordning i sig själv, helst i extrem grad. Och förändringen i humör och affärer är resultatet av en oansvarig inställning till deras uppgifter som lärare och föräldrar. Här är en lista över de vanligaste stereotyperna:

Ansvarigt förklarar jag: Razgildyai är inte skyldiga till deras slarvighet! Och deras föräldrar är inte skyldiga till detta! Det går inte att bota, det går inte att fixa! Slarv är ett nedsättande namn på en djup medfödd egenskap hos psyket - irrationell. En medfödd tendens till stabilitet eller föränderlighet är den viktigaste av alla medfödda egenskaper hos en person. För första gången beskrevs denna egendom av en berömd Carl Jung i sin kultbok "Psychological Types". Fram till denna punkt har vi bara stött på den traditionella typen av tidshanteringstekniker. Kärnan är att lära en person att vara rationell. Detta traditionella tillvägagångssätt innehåller ett djupt sittande fel. Kärnan i misstaget är att det rationella inte behöver dessa råd och avslöjanden. De känner redan intuitivt dem och agerar i enlighet med dessa rekommendationer redan innan de läser dem. Och för det irrationella är nästan alla dessa råd skadliga. För de är praktiskt taget inte genomförbara, eller, när de försöker följa dem, har de en extremt negativ effekt på ärenden. Jag tror inte att det är nödvändigt att ge speciella exempel på rationella och irrationella. Jag är säker på att varje läsares liv är fullt av både ljusa slabb och stadigt pedantiska rationalister. Jag vänder mig till teorin i frågan.

Teori Jung var den första som pekade ut rationalitet / irrationalitet som en oberoende egenskap hos psyket och beskrev de tecken och egenskaper som är inneboende i dessa typer. Men redan före Jung kan vi hitta spår av denna egendom i Hippokrates temperament. Cholerisk och melankolisk är irrationell. Sanguine och Phlegmatic är rationalister. Socioniska författare har identifierat flera grundläggande manifestationer av rationalitet / irrationalitet. 1. Stämningsförändring 2. Växlingshastighet 3. Effektivitet 4. Reaktion på sällsynta och frekventa händelser 5. Tankens storlek Erationella människor har ett ganska stabilt humör. Det förändras inte snabbt och påverkas som regel av yttre faktorer. Irrationella har motsatt bild. Stämningen förändras oväntat och dramatiskt. Och så att de planer som skisseras i förväg blir helt irrelevanta och svåra att genomföra. Faktum är att det irrationella har två tillstånd: en stormig aktivitet och en tråkig fisk. Irrationella människor växlar snabbt från ett fall till ett annat. De kan arbeta i konstant växlingsläge hela tiden. Rationalisterna måste koncentrera sig på den nya ockupationen. Gå smidigt in i processen. Det är lämpligt att planera det i förväg. Ibland tar denna process långa minuter, ibland timmar och ibland flera dagar. Jag har en dekoratör. Förhandlingar om det enklaste fallet sker i minst tre steg. Det första mötet slutar aldrig med ett avtal. Här kan du bara ange behovet. Vid det andra mötet bekräftas resultaten av det första. Och bara på den tredje - samordningen av detaljer och beslutet att börja arbeta. Detta är naturligtvis ett extremt fall, men det är ganska i rationalisternas tradition. Rationalisternas effektivitet är mycket smidig och långvarig. De accelererar långsamt och arbetar sedan i många timmar med praktiskt taget inga pauser och intensitetsminskning. Irrationella människor tänds väldigt snabbt, släpper ut ett hav av energi och blir snabbt trötta och tappar intresset. Om den aktiva perioden vanligtvis varar i veckor med raster för sömn och helger, för en irrationell överstiger en sådan period sällan en eller två timmar. En forskare från Vilnius Kalinauskas föreslog en hypotes enligt vilken irrationals reagerar på enstaka händelser, och rationella endast på de som ofta upprepas. Denna idé verkar för mig ha en existensrätt. Även om jag ännu inte har hittat någon definitiv bekräftelse. Enligt Kalinauskas lockar en enda händelse uppmärksamheten hos en irrationell och med stor sannolikhet leder till handling. Rationaler, å andra sidan, kanske inte ger mening åt enskilda signaler på ganska lång tid, och bara deras regelbundna utseende accepteras som ett faktum som är tillräckligt för att fatta beslut. Det sista tecknet på manifestation är korta, orelaterade tankeställningar från irrationella människor och långa sammanhängande konstruktioner av rationaler. Denna skillnad är mycket stressande för kommunikation. Irrationella människor tappar tanken på det rationella. Rationals, å andra sidan, försöker hitta ett samband mellan individuella oberoende uttalanden från irrationalister.

Risker Det irrationella och det rationella handlar om olika risker. Rationalisternas risker är för det mesta förknippade med oviljan att reagera på plötsliga och snabba starka förändringar i situationen. Men vi kommer inte att fördjupa oss i dem i detalj, eftersom det finns andra hjältar i denna text. 1. Utvärdering för sällsynta händelser Målval och planering baserat på sällsynta händelser bör ta hänsyn till den stora sannolikheten att villkoren för genomförandet av planen kanske inte utvecklas vid datumet för tidsfristen. Kanske aldrig alls. Faktum är att det irrationella alltid befinner sig i riskkapitalistens tillstånd, vars idéer fungerar en gång i 20. 2. Riskerna med improvisation Irrationella människor förlitar sig ofta på improvisation. Hon är deras starka sida. Varje improvisation är dock fylld med stor sannolikhet för både individuella misstag och generellt misslyckande. 3. Risker för snabb bedömning Bedömningen av snabba händelser har inte bara problemet med låg frekvens, utan också en negativ psykologisk sida. Psykologiskt tenderar irrationella människor att överskatta betydelsen av en händelse. Det är mycket troligt att uppskattningen kommer att bli mer blygsam om ett par dagar. 4. Risker för omplanering Konstant irrationell omplanering introducerar en ganska stor sannolikhet för administrationsfel. I ett komplext projekt med ett stort antal samarbetspartners framkallar ständiga överföringar av händelser och kontrollpunkter uppkomsten av felaktiga godkännanden och efterföljande störningar i arbetet.

Styrkor och svagheter hos irrationella anställda De rådande stereotyperna om riktigheten i jämnt och planerat arbete gör det svårt att objektivt utvärdera det irrationella som arbetare. Rationella arbetsgivare, som ser de första tecknen på slarv, sätter stigmatiseringen”Passar inte” och börjar tänka på att leta efter en ny anställd, medan irrationella arbetsgivare inte reflekterar över detta ämne, eftersom de undviker att trampa på sin egen irrationals ömma majs. Det tog mig 15 år att meditera på RTS -index för att det irrationella traumat försvann. Efter det kunde jag se det irrationella sanna ansiktet som arbetare. Det var vad jag gjorde:

Irrationella problem 1. Inte på humör för arbete Det är snarare det, det är det inte. Du måste antingen fånga denna stämning eller skapa den. 2. Svårt att slutföra ärendet För den första irrationella entusiasmen och en snabb start måste du betala med vånda i slutet av projektet. 3. Aversion mot långa, rationellt strukturerade aktiviteter som studier och rutinarbete Ja, irrationella människor gillar inte det här. Om du vill straffa det irrationella eller manipulera dem, kan du kräva disciplin. 4. Problemet med genomförandet av stora och oändliga projekt Oftast innehåller långsiktiga projekt många rationella element, som inte är lätta för irrationalister. Det irrationella krävs för att ha stor erfarenhet av irrationella sätt att lösa sådana problem. 5. Plötsligt slutar uppmärksamheten. Huvudpunkten här är att den inte kan återupplivas på ganska lång tid. Inte tidigare än lunchtid eller tisdag. 6. Initial överskattning och efterföljande besvikelse. Det irrationella första önskan är att engagera sig i situationen. Irrationella människor gör ofta just det. Nästa dag ses allt redan i ett annat ljus och den trista processen med att rulla tillbaka börjar. 7. Svårigheter att genomföra stora projekt och affärer. Främst på grund av okunskap om dess natur och försök att tillämpa klassiska rationella tillvägagångssätt. (Allt fungerar bra med normal planering)

Fördelar med irrationell 1. Stark improvisation Jag vet inte varför, irrationalister gör stora improvisationer. Antingen för att hjärnan exploderar med nya idéer och associationer från varje nytt faktum. Antingen från det faktum att irrationella människor ständigt befinner sig i situationer där en förändrad stämning får dem att snabbt komma med en ny plan. Och detta är resultatet av utbildning av de hjärnfunktioner som är ansvariga för improvisation. Eller kanske från dem båda tillsammans … 2. Förmåga att göra många saker samtidigt Det irrationella behöver inte anstränga sig för detta alls. Hjärnorna själva växlar hela tiden och kontrollen smetas ut. I princip kan denna förmåga för snabb växling tas ut i en separat post. 3. Möjlighet att snabbt växla och justera Ibland är det väldigt viktigt att reagera snabbt, irrationella människor kan. 4. uppfinningsrikedom Förfarandet enligt uppfinningen är baserat på psykets egenskap att gå utöver vanliga och stereotypa vägar. Irationalister är många gånger mer benägna till detta än rationalister. 5. Mycket energi på kort tid När irrationella människor arbetar gör de det väldigt snabbt. I ett aktivt tillstånd är deras intensitet mycket hög. Det är synd, inte för länge … Det finns en egenhet: tk. processerna hos irrationella människor löper parallellt, då finns det ofta perioder av "lugn" när inga resultat kan ses från det irrationella. Sedan ersätts allt detta med ett skarpt skott av flera avslutade processer på kort tid.

Rationell och irrationell verksamhet

Vanligtvis finns det i alla yrken nischer för både rationella specialister och irrationella. Men det finns fortfarande en viss obalans.

Själva tidshanteringen Nu när vi mer eller mindre har undersökt teorin kan vi gå vidare till de praktiska frågorna om att planera tid, mål och ansträngningar för irrationella människor. Låt oss börja med en lista över klassiska misstag som irrationella människor gör när de försöker planera och utföra saker samtidigt som de ignorerar deras medfödda natur.

Typiska misstag av irrationella

Revidering av traditionella tips för tidshantering Irrationell tidshantering skiljer sig ganska mycket från traditionell tidshantering i många rekommendationer relaterade till planeringstaktik. Men när det gäller målsättning är båda teknikerna desamma - det är användbart att markera det viktigaste och koncentrera sig på det … För tydlighetens skull har vi sammanfattat i ett litet bord: traditionella råd och irrationella kommentarer.

Irrationell livsstil. Begreppet irrationell tidshantering och livsstil består av följande grundläggande teser:

• Respektera din irrationella och försök inte bli rationell
• Markera de viktigaste och viktigaste målen
• Planera noggrant på ett irrationellt sätt (eller åtminstone inte planera hårt)
• Övervaka ditt humör och ändra dina aktiviteter i tid
• Gör det obehagliga under apatifasen
• Lägg ut allt rationellt
• Det rationella att du måste göra själv, gör det noggrant. Respektera rationella partners känslor och planer

Irrationell tidshanteringsteknik 1. Skriv ner allt och skapa många praktiska påminnelser Snabb växling och frekvent omplanering leder till regelbunden förlust av vissa data. Och eftersom det inte finns någon rigid struktur av planer, kan det som går förlorat inte alltid beräknas med logik i tid. Lyckligtvis finns det nu många verktyg där som integrerar påminnelser på din dator, telefon och Internet i en enda påminnelsemiljö. 2. Fånga idéer och planer Att fånga idéer är särskilt viktigt. Det finns många av dem och de är bortglömda. Och samtidigt är idéer en marknadsfördel och en viktig tillgång för det irrationella. 3. Gör en att-göra-lista som du aldrig gillar En sådan lista gör att du kan förstå riskområdet och ägna vederbörlig uppmärksamhet åt det. 4. Obehagliga saker att göra när det inte finns humör Fina saker går bra när du är på humör. Men han blir aldrig på ett obehagligt humör och faller sedan snabbt. Om obehagliga saker inte kan kastas över någon, är det mest praktiska sättet att göra det när det inte finns någon stämning … 5. Övervaka humörsvängningar Det är väldigt viktigt. Stämningsförändringar och förlust av intresse bör övervakas. Och så snart detta har hänt är det nödvändigt att ändra ockupationen. Annars kommer allt som görs efter förlusten av intresse att göras dåligt. Vi måste göra om det och tiden kommer att slösas bort. 6. Flexibelt schema Flexibel schemaläggning handlar inte bara om att eliminera rigid schemaläggning. Det är också ett stort jobb att bygga en livsstil som gör att ett sådant schema kan genomföras. Det är nödvändigt att bygga format för interaktion med rationalister bland partner, för att hitta en infrastruktur som är lämplig för en irrationell livsstil. 7. Flexibel att göra-lista Eftersom irrationella människor spelar om planerna hela tiden är det mycket viktigt att kunna optimera tidsåtgången med åtföljande uppgifter under denna omplanering. Och för detta måste fallen finnas på listan som redan har förberetts i förväg. Förberedd så att de kan implementeras när som helst. 8. Frekventa justeringar av planer Eftersom irrationella människor ständigt tar nya beslut, ger upp vissa saker och tar tag i andra blir skriftliga planer snabbt föråldrade. I slutet av veckan tappar ett papper med en plan för ett par år i förväg nästan helt sin mening. Det är viktigt att ta sig tid varje dag så att långa planer speglar dagens nyheter. 9. Lista över slutmål Medan rationellens lista över slutgiltiga mål naturligtvis utgör grunden för dagens att-göra-lista, tar de irrationella slutmålen ofta ett eget liv. Det är viktigt att dessa mål inte glöms bort i liv och rörelse och vid nästa omläggning behåller sitt inflytande på den nuvarande planen. 10. Sätt inte bara en deadline, utan många påminnande deadlines Irrationella människor gör långa saker på många sätt. För varje lyckad iteration kan det finnas flera misslyckade. När det inte finns humör och det inte har gått bra … Det är viktigt att det finns ett tillräckligt antal lyckade försök. 11. Minimera hård tid bindningar Av alla möjliga alternativ när du planerar, bör du välja de som ger maximal manövreringsfrihet i tid. 12. En separat lista över saker som du inte alltid gillar Det är viktigt att skilja de frågor som måste vänta på stämningen från de där stämningen aldrig dyker upp. Det finns olika regler för dem. Trevligt - beroende på ditt humör. Obehagligt - när som helst när det inte finns någon stämning. 13. Planering av långa ärenden och projekt, med hänsyn tagen till toppar och prestandafel. För en produktiv bedömning av den tilldelade tiden för projektet och rätt inställning av tidsfristen är det nödvändigt att ha en uppfattning om varaktigheten av toppen av arbetskapacitet, toppen av apati och produktivitet i den aktiva fasen. För att göra detta kan du mäta fasernas varaktighet och samla in statistik om den realtid som spenderas på olika projekt. För irrationella människor är detta inte så enkelt som för rationalister, som bara behöver summera de timmar som läggs ner. 14. Stärka memorering. "Tänker genom din hand" Vissa glömskor kan mycket väl kompenseras av alla standardmetoder för att förbättra memorering. Kontinuerligt skrivande med penna på papper är ett av de enklaste sätten … 15. Rita diagram för att förbättra memorering Visualisering med diagram är också ett bra sätt att förbättra kvaliteten på memorering. Det är också ett bra sätt att snabbt ändra information. Mindmaps och andra som dem. 16. Definiera tydligt milstolpar och anslutning i stora projekt Problem med att planera och genomföra stora projekt kan delvis lösas genom bättre planering. Det är viktigt att inte glömma att detta måste vara irrationell planering. 17. Använd inspiration från slutet för att få den mest kompletta och högkvalitativa slutförandet av ärendet Möjligheten att avsluta ett jobb och lämna ett projekt skapar en våg av energi och känslor. Denna positiva energi kan användas för att designa och genomföra ett vackert slut på ett projekt. 18. Ta en paus efter den första toppen av entusiasm för en mer nykter bedömning av ärendet innan du fattar beslut Detta mycket enkla sätt att fatta svåra beslut beskrivs även i sagor. Så det är synd att inte använda det. I allmänhet planerar författarna att testa annan folklig visdom med hjälp av moderna metoder för vetenskapligt experiment. Den här säsongen planerar vi att testa ordspråket om höga arbetskostnader för fiske. Blinda deltagare i experimenten kommer att delas in i grupper av blinda arrangörer, och det är planerat att involvera experter med begränsad syn för att utvärdera resultaten. Du kan registrera dig för grupper i klubbansökan. 19. Förbered dig för att spela på ett rationellt fält. Det är mycket användbart att på förhand bestämma partner och fall där du måste anpassa dig till rationella beteendeformer. Förvarnad är förberedd!

Tips för rationalister Jag hoppas att rationalisterna som läser denna text redan har känt igen några av sina bekanta i dessa beskrivningar och deras beteende har blivit lite mer begripligt. Jag skulle våga ge dig några praktiska rekommendationer för att hantera irrationella människor. 1. Ja, de är från födseln och kan inte ändras. 2. Försök att vara sympatisk med nackdelarna med irrationella människor. 3. Speciellt för att vara sena och ändra planer … 4. Ge dem möjlighet att arbeta på sitt konstiga schema. 5. Försök att minska antalet tidskrävande aktiviteter som involverar irrationella människor. 6. Delegera irrationella angelägenheter och aktiviteter till dem. Låt dem vara dina händer i en irrationell värld. Författare: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov