8 Skäl Till Förhalning. Skäl # 7 Och # 8

2024 Författare: Harry Day | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:54

Att klara av förhalningar är inte lätt eftersom vi alla har våra egna skäl för det. Om du vill klara av förhalningar måste du förstå vad som orsakar det oftast. Dessa skäl kommer att diskuteras i detta och de följande artiklarna.

Orsak # 7 Du är ofta distraherad

Tänk på de nuvarande distraktionerna vi stöter på i vårt dagliga liv:

• E-post
• textmeddelanden
• ljudvarningar
• nyheter på sociala nätverk
• telefonsamtal
• möte
• Skype -samtal
• människor som ber dig att ge dem en minut av din tid
• relaterade uppgifter (till exempel små beställningar, en robot med dokument, organisering av papper på skrivbordet).

Listan fortsätter och fortsätter.

Faktum är att en nyligen genomförd undersökning av CareerBuilder visade att en av fem arbetsgivare tror att deras personal är produktiv mindre än fem timmar om dagen. Bland anledningarna sätter de flesta smartphones först, sedan Internet och samtal med kollegor.

Så hur kan du inte bli distraherad?

Det finns en enkel lösning: organisera din miljö så att det inte finns någon omedelbar frestelse att bli distraherad av främmande saker. Här kan du använda olika knep:

• blockera webbplatser som ofta distraherar med verktyg som självkontroll.
• ta bort spel och distraherande applikationer (t.ex. facebook) från din smartphone.
• gör det omöjligt att komma åt trådlösa nätverk när det blir nödvändigt att helt koncentrera sig på arbetet.
• växla din smartphone till offline -läge.
• bära ljudisolerande hörlurar.
• stäng av routern.
• stäng kontorsdörrarna så att du inte distraheras av kollegor eller familjemedlemmar (om du arbetar hemifrån).

Några av dessa strategier kan onekligen verka extrema. Men de fungerar mycket effektivt när du vet vad som distraherar dig och vill ta bort denna faktor från din omgivning varje gång du behöver uppmärksamma en viktig fråga.

Orsak # 7 Du har inte tillräckligt med tid

Detta är den typiska ursäkt som vi alla använder någon gång. I din kalender är datumet för slutet av vissa affärer markerat, men då uppstår livshinder på vägen och du har väldigt lite tid att klara uppgiften. Hur mycket tid spelar det någon roll. En sak är viktig: du är säker på att det inte räcker med att klara uppgiften i tid, så du övertygar dig själv om att återvända till det senare.

Denna ursäkt kan ha många former. Du har inte tillräckligt med tid för sport. Eller ta ett stort projekt. Eller snabbt lösa de planerade fallen. När du tvekar att slutföra en uppgift, motiverar dig själv med brist på tid, blir du ett offer för den falska tron att lite ansträngning inte förändrar någonting.

Det finns två sätt att hantera denna form av förhalning. För det första, om du förfinar din inställning till daglig planering, har du gott om tid att slutföra de riktigt viktiga uppgifterna.

För det andra, även om du bara har några minuter till ditt förfogande för att göra något, är det bättre att göra något. Tanken är att dra nytta av de små bitar av tid vi alla har för att komma ännu lite närmare vårt mål. Naturligtvis är det osannolikt att du hittar den nödvändiga "dosen" av tid, men något är bättre än ingenting, eller hur?

När det inte finns tillräckligt med tid för att klara alla planerade uppgifter är det inte svårt att bli förvirrad. Men när du gör ens den minsta ansträngning på den tid du har till förfogande, då vet du åtminstone att du bara delvis skjuter upp den eller den här uppgiften.

Artikeln dök upp tack vare boken "The Power of Productivity" av Steve Scott