Jag Kan Allt, Jag Kan Allt

2024 Författare: Harry Day | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:54

Alla kan fortsätta sitt arbete och känna sig nöjda, och allt som krävs är att känna till nycklarna för att öka sin egen produktivitet.

Visst kan du några rekommendationer. Jag är säker på att du har studerat mycket material om ämnet personlig effektivitet och till och med använt något. Vi brukar alla använda tekniker som vi har använt våra egna resurser på att bemästra. Samtidigt på andra sidan myntet ligger viljan att begränsa oss till dem, även när de slutar vara så effektiva.

Och eftersom vi brukar hålla oss till den gamla taktiken, slutar vi leta efter nya, bättre. Vi kommer inte att ändra dem, för allt vi har gjort tidigare kommer att bli bra.

Jag antar att du vill ha mer än bara "det kommer att göra". Om du verkligen vill känna att din dag inte var bortkastad, att du gjorde ditt bästa idag, prova följande 1 5 smarta hack för att förbättra produktiviteten:

1. Pomodoro -teknik

   Du kanske redan har hört talas om denna teknik, men frågan är, hur exakt påverkar det produktiviteten. Magin börjar efter några repetitioner. När detta "hack" blivit en vana, blir förmågan att koncentrera sig på en uppgift under en viss tidsperiod 10 gånger bättre. Tekniken skapar förutsättningar som fördjupar dig i uppgiften, varför den är så effektiv. Och om du anser att koncentrationen redan är 50% av produktiviteten (de andra 50% är faktiskt början på arbetet), då kan mastering Pomodoro bli ett extremt inflytelserikt hack i din effektivitetsarsenal (Om du känner behov och intresse av detta ämne, kommer tekniken själv att avslöjas i separat artikel)

2. Skriv ner de 3 viktigaste uppgifterna för dagen varje morgon.

   Oron för bortkastade dagar är en av produktivitetens mest exakta mördare. För att undvika dess skadliga effekt är det nödvändigt att ägna några minuter varje morgon åt att prioritera och bestämma dagens TOP-3-uppgifter. Var därigenom exakt i dina ord och använd specifik formulering. Till exempel är "hitta ett hotell" inte lämpligt. Skriv istället "se och jämför hotellpriserna A, B, C". En sådan formulering kommer att rädda dig från den frestande internetsurfningen.

3. Ställ in en specifik tid för att kontrollera din e-post

   En av de farligaste tidslösarna är att kontrollera dussintals mejl. Och allt börjar med en e-postavisering, och det kommer att ta 20-30 minuter innan du kommer till dig. För att undvika detta måste du definiera 2 gånger om dagen för att kontrollera din e -post. Den mest optimala tiden är före lunch och före arbetsdagens slut. På så sätt går du inte miste om något viktigt och slösar inte bort din tid under dagen.

4. Lär dig att vägra

   Många människor vet inte hur de ska säga nej, men om du verkligen vill pumpa upp din produktivitet måste du sluta låta andra fylla luftvågorna. Faktum är att för de flesta räcker formuleringen: "Jag har fullt upp just nu. Jag meddelar dig när jag är ledig." Men om det här är din chef, gör sedan följande:

a) Lyssna på uppgiften

b) Säg: "Jag gör det gärna, titta först på det."

c) Visa honom din lista med uppgifter

d) Säg: "Vilken post ska jag skjuta upp för att få tid för en ny?"

e) Vänta på svar

Dessa åtgärder är mycket nära att misslyckas, men viktigast av allt, de upprätthåller en atmosfär av professionalism och ansvar.

5. Använd 5 -minutersregeln - om en uppgift kan slutföras på 5 minuter, gör det.

   Det är oundvikligt att små uppgifter”dyker upp” under arbetsdagen, men slösa inte tid på att tänka på om du ska slutföra dem eller inte. Fråga dig själv istället om du kan slutföra dem på mindre än 5 minuter. Om svaret är ja, gör det. Om svaret är nej, lägg till uppgiften i din att-göra-lista (under TOP-3-viktiga) och ta tid för det senare.

6. Använd annonsblockerare

   Det finns så många roliga och underhållningssidor på Internet som har en katastrofal effekt på vår produktivitet! Börja använda annonsblockerare för att kunna arbeta utan hot om plötsliga popup-meddelanden och banners. Fråga bara Google om den bästa annonsblockeraren för din webbläsare och installera den.

7. Lyssna på musik

   Musik är ett underbart sätt att hålla fokus och produktiv. Eftersom vi har olika preferenser är det vettigt att experimentera och hitta exakt de spår som passar dig. Du kan också använda resurser som spelar ut det allmänna bakgrundsljudet. Till exempel simulerar resursen Coffitivity () buller på ett café, vilket forskning () visar ökar vår produktivitet.

8. Använd mallar (bokstäver, presentationer, rapporter)

   En mall är ett dokument av filtyp som används för alla uppgifter som utförs på samma sätt varje gång. Mailar du regelbundet påminnelser till anställda? Så skapa en mall för detta. Detsamma gäller presentationer eller kalkylblad - hitta eller skapa den mall du behöver så sparar du mycket tid.

9. "Paketera" liknande uppgifter

   Denna metod fungerar eftersom du behåller samma inställning och aktivitetsnivå för alla uppgifter som ingår i "paketet". Till exempel kan matlagning kompletteras med att diska, rengöra kaminen etc. Och kolla mail - med nödvändiga samtal, skicka mallsvar etc. Försök alltid att kombinera liknande uppgifter när du planerar din dag. Detta kommer att göra ditt arbete smidigare och mindre energikrävande.

10. Använd en viktig / brådskande prioritetsmatris (Eisenhower -matris)

    Hur ofta, efter att ha genomfört massor av uppgifter, inser du att du i princip inte har gjort något meningsfullt? Då bör du prova det här verktyget.

Dela alla dina uppgifter i 4 kategorier:

1) Viktigt / brådskande (förbereder en presentation för imorgon)

2) Viktigt / inte brådskande (utbildning, arbeta med en presentation för ett möte om en vecka)

3) Inte viktigt / brådskande (svar på SMS, samtal)

4) Inte viktigt / inte brådskande (internetsurfning)

Viktiga är de uppgifter som direkt påverkar din levnadsstandard eller långsiktiga mål, och de som är brådskande är de som kräver omedelbara åtgärder eller har tidsfrister.

Tanken bakom denna teknik är att fokusera på kategori 2 (viktigt / inte brådskande), eftersom det investerar i din verkliga och långsiktiga framgång och inte tillåter dig själv att dyka in i kategori 1 (viktigt / brådskande).

Detta gör att du bara kan fokusera på de viktigaste uppgifterna. Det kommer också att minimera sannolikheten för uppbyggnad av "kritiska" uppgifter och förhindra "utbrändhet" som är en följd av att försöka komma ikapp.

11. Börja dagen "hårt" eller "lätt" (gör hårt eller lätt först)

    Det du gör på morgonen bygger stämningen för hela dagen. Det finns 2 alternativ:

1) Slutför den svåraste uppgiften för att få allt annat att verka enkelt

2) Gör den enklaste uppgiften först för att bygga lite fart

Det första alternativet kommer omedelbart att löna sig med inspiration, eftersom allt annat i jämförelse med detta kommer att vara "om ingenting". Men det andra alternativet hjälper dig att göra ditt jobb enklare genom att minska chanserna att skjuta upp. Vilket val är mest effektivt för dig? Jag föreslår att du försöker båda först och ser vilket som fungerar bäst. Vi är alla olika, så det är helt rätt att experimentera här.

12. Använd en "said-done" -regel (så snart en ny uppgift uppstår, schemalägg en tid för att bearbeta den och skjut inte upp den)

    Har du någonsin sagt "Jag återkommer till det här senare"? Snarare ja. Har du återvänt? Oftare än sällan. Och sedan uppstod en liknande uppgift och en annan, och en annan.

Sådana situationer upprepas eftersom vi inte lägger till (läs - skriv inte ner) uppgifter i att -göra -listan, utan helt enkelt "glömmer" bort dem. Detta händer som regel med oviktiga uppgifter (köp bröd, hämta ett paket, städ i garaget), men om du inte reagerar i tid, hamnar vi med ett stort problem i form av en hög med förfallna fall. För att undvika denna utveckling av situationen kan du helt enkelt lägga till varje ny uppgift i att-göra-listan och behöver inte lita på ditt minne. Nästa punkt hjälper dig med detta.

13. Förvara alltid en anteckningsbok och penna "nära till hands"

    Minne, som du vet, är en ung dam opålitlig. Om du försöker komma ihåg allt som behöver göras, ska du i slutet av dagen komma med en hel lista med oavslutade uppgifter. Inte riskera det, skriv ner allt du behöver komma ihåg. Förvara en anteckningsblock och penna på din arbetsplats, men var inte rädd för att använda de viktiga apparna på din smartphone. Vad du ska anförtro ditt minne till är bara ditt val.

14. Använd en lösenordshanterare eller synkronisera konton

    Om du aktivt använder Internet måste du komma ihåg många lösenord för olika webbplatser. Och om du verkligen gör detta, slösar du bort din psykiska energi på vad en Internetresurs kan göra för dig. Installera en lösenordshanterare så att du inte längre slösar bort tid och energi på att komma ihåg eller söka efter ditt användarnamn och lösenord. Jag rekommenderar att du gör dig mer förtrogen med det här alternativet - det sparar verkligen i många situationer och sparar tid.

15. Arbeta nära naturligt ljus

    Det viktigaste produktiva smarta hacket låter enkelt - arbeta nära en naturlig ljuskälla (dvs. solljus). Forskning visar att exponering för solljus förbättrar sömnen, vilket förbättrar ditt välbefinnande och i sin tur produktiviteten. Därför, om du kan, sitta närmare fönstret (helst - med möjlighet att öppna det för ventilation). Som ett resultat kommer du att dra nytta av förbättrad sömnkvalitet och ökad produktivitet.

Dela gärna den här artikeln om du tycker att den är till hjälp. Dela gärna med dig av dina smarta produktivitetshacks. Du kan göra detta i kommentarerna.